Утилизация просроченной продукции: как списать и уничтожить товар правильно
У любого магазина, склада, производства или дистрибьютора накапливается продукция с истекшим сроком годности и брак. Выбросить ее в обычный контейнер - значит создать себе санитарные, юридические и репутационные риски. Рассказываем, как проходит правильная утилизация просрочки.
Почему просрочку нельзя просто выбросить
- Товар может вернуться в оборот. Продукция со свалки с «живой» упаковкой - классический источник контрафакта. Если она где-то всплывет, вопросы зададут производителю и продавцу.
- Санитарные риски. Испорченные продукты - среда для бактерий, грызунов и насекомых; это прямая угроза для людей и окружающей среды.
- Нет подтверждения списания. Бухгалтерия списала партию, а подтвердить уничтожение нечем. При проверке это слабое место.
Что подлежит утилизации
На практике чаще всего уничтожают:
- пищевые продукты с истекшим сроком годности;
- косметику и средства гигиены;
- бракованные и поврежденные партии товара;
- сырье и материалы, потерявшие свойства;
- продукцию, отозванную с рынка.
Как проходит утилизация: по шагам
- Заявка. Вы сообщаете, какой товар, в каком объеме и где находится. Мы согласовываем график и стоимость.
- Списание у заказчика. Компания оформляет внутренний акт списания - фиксирует, что и почему выводится из оборота.
- Вывоз. Забираем партию спецтранспортом с вашего склада или площадки.
- Уничтожение. Продукция уничтожается контролируемо - так, чтобы она гарантированно не вернулась в оборот.
- Акт утилизации. Вы получаете документ для бухгалтерии и отчетности.
Подробно о том, что содержит акт и зачем он нужен - в статье «Акт утилизации отходов: зачем он нужен бизнесу».
Частые вопросы
Можно ли выбросить просроченный товар в обычный мусор?
Нет. Просроченная продукция - это отходы, требующие контролируемого уничтожения. Товар на свалке может вернуться в оборот, а компания остается без документального подтверждения списания.
Какие документы получает компания после уничтожения?
Акт утилизации от исполнителя - подтверждение, что партия фактически принята и уничтожена. Вместе с внутренним актом списания это закрывает вопрос для бухгалтерии и проверок.
Утилизируете ли вы косметику и непищевые товары?
Да. Помимо пищевых продуктов утилизируются косметика, бракованные партии, сырье и материалы с истекшим сроком годности.
Накопилась просрочка или брак?
Ekotibbiyot вывезет и уничтожит партию в Ташкенте и выдаст акт утилизации для бухгалтерии.